Зараз ведеться подвійний облік даних про трудову діяльність працівників. Як і раніше, на всіх найманих працівників роботодавці зобов’язані вести паперові трудові книжки. До них записують «трудову» біографію працівника. Крім того, постановою КМУ від 27.11.2019 р. № 1084 запроваджено електронний облік трудової діяльності. Відомості про трудову діяльність працівника зберігаються в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — Реєстр застрахованих осіб). Звісно, у такому Реєстрі поки що немає повної інформації про трудовий стаж, але процес уже розпочався. І все йде до того, що ми повністю перейдемо до електронного обліку трудового стажу. Законодавство передбачає запровадження обліку трудової діяльності працівників в електронній формі (перехід на електронні трудові книжки). Крім того, закладені дві важливі норми. По-перше, з дня набрання чинності Законом про працю, трудова книжка перестане бути основним документом про трудову діяльність працівника. По-друге, роботодавці повинні будуть видати трудові книжки працівникам. Очевидно, що до цього моменту їх скановані копії мають потрапити до Реєстру застрахованих осіб. Але перехід на електронні книжки неминучий. Тож пропонуємо потихеньку знайомитись із ними. Де знайти свою електронну трудову книжку? Кожен найманий працівник уже зараз може «зазирнути» до своєї електронної трудової книжки.
Відповідний сервіс уже працює на вебсайті ПФУ. Для цього потрібні всього дві речі:
1. Комп’ютер чи інший пристрій, який має доступ до Інтернету.
2. Електронний цифровий підпис (ЕЦП).
Сподіваємось, що з першим жодних проблем немає. А от сертифікати ЕЦП є далеко не у всіх працівників. Однак засмучуватись не варто. На сьогодні це не проблема. Отримати електронний підпис досить просто, і до того ж зробити це можна безкоштовно. Якщо ви отримуєте зарплату на картковий рахунок, то зверніться до свого банку. Багато банківських установ надають такі послуги своїм клієнтам. Якщо ні — можна звернутись до Інформаційно-довідкового департаменту ДПС, який надає електронні довірчі послуги, зокрема й фізичним особам.